Сразу скажу, что это не заказная статья. Просто не могу не поделиться.

 Сейчас у всех достаточно тяжёлые времена и от личной эффективность каждого зависит как личное рабочее место, так и существование компании в целом.  По собственному опыту одной существенных проблем почти каждого менеджера (по продажам, маркетингу, топ-менеджера,  да и вообще любого) является память. Точнее способность в нужный момент вспомнить нужную вещь. Например, своевременно позвонить клиенту, написать ответ на письмо партнёра, сделать запрос на что-то, поздравить партнёра и/или друга с праздником…  Всё это вроде помниться, но своевременность этих воспоминаний сильно хромает, даже при использовании различных «утилит» по постановке и контролю задач, начиная с обычного ежедневника или outlook, заканчивая более сложными и изощренными сервисами.

Недавно мне посоветовали две вещи:

1.       Методология управления временем и делами «Get Things  Done» (GTD).

2.       Сервис по напоминанию www.Vselisdelal.ru 

Но начнём по очереди. GTD  для меня лично первая методология тайм-менеджмента, которая дала результаты сразу без комплексного внедрения и затраты дней и/или недель на систематизацию задач.

Если не углубляться, что методология основана на нескольких достаточно простых принципах, из которых мне хотелось бы выделить один:

Максимальной эффективности человек достигает, когда занимается одной задачей не отвлекаясь на другие мелкие задачи и воспоминания – А, чёрт мне надо ещё это сделать/позвонить/ написать/ напомнить и т.д. Каждое такое «отвлечение» и всплеск памяти отнимает у вас грубо 50% эффективности в течение следующих 5 минут, если вы вообще вернётесь к той задаче, которую делали. Но проблема в том, что сейчас количество задач в день так велико, что помнить всё практически не возможно, также как и сделать всё.

Поэтому автор методологии рекомендует максимально «расшлаковывать» «оперативную память» от вещей, которые надо помнить, путём их фиксации и получение гарантированного напоминания в нужное время. Т.е. вы должны быть абсолютно уверены, что получите напоминание о данном событии в нужно время.

Именно помочь с этой проблемой призван сервис Vselisdelal.ru. Суть сервиса проста. Вы звоните на бесплатный (в т.ч. с мобильного) номер и говорить когда, что вам нужно напомнить. Например: «8 марта 11:00 Позвонить тёще поздравить с праздником». Сервис переводит в текст эту запись, а затем напоминает когда вы его попросили это событие вам на почту и по SMS. Расшифровывает речь он достаточно не плохо – точность около 80-90%. Но даже если что-то плохо расшифровалось, то в напоминании пришедшем на почту есть ссылка на вашу запись, которую вы можете прослушать.

Сам я заметил за использованием одного знакомого. В течение двух недель зрел начать им пользоваться. Попользовался неделю. Испытал фантастические ощущения в прямом смысле. Мне удалось «локализовать» очень много «всплывов» памяти на улице, в метро, в машине, когда у меня нет возможности это сразу сделать или записать. И есть 100% гарантия, что когда приду в офис – забуду эту мысль зафиксировать. Благодаря этому удалось сдвинуть целый пласт мелких дел, которые тянули не один месяц.

По итогам личного тестирования почти обязал внедрить сервис в свою жизнь несколько сотрудников. По итогам нескольких недель мучительного старта 3 из 4 начали пользоваться и получили отличный эффект и будут продолжать пользоваться сервисом.   

Из пресс-релиза:

«Вот что говорит гуру российского тайм-менеджмента Глеб Архангельский, про Вселисделал: «Огромный шаг вперед – устранение лишних движений между человеком и записью его дел. Я как-то в шутку свел весь тайм-менеджмент к трем правилам. Записывать дела – выделять главные дела – доводить дела до конца. Так вот когда между вами и вашими делами стоят клавиатура, стилус, ручка и т.п., вам нужно потратить много сил на выполнение первого правила тайм-менеджмента. Диктофоны не спасают – записи из них нужно еще достать, прослушать и т.д. Идея Вселисделал.ру хороша тем, что ваши дела в ПИСЬМЕННОЙ форме появляются у вас в почте (и дальше вы их перетаскиваете в список задач, или так и храните в почте как напоминалки), а вам для этого не нужно делать специальных усилий.»

Вообщем, если вы живёте на высокой скорости, у вас много дел и всего не упомнить, то рекомендую :  

1.       Почитать подробно о методологии в книге Дэвида Алена «Getting Things Done. Искусство безстрессовой продуктивности».  Также можете поискать разные дополнительные статьи и софт тут. Как человек попробовавший множество разных методологий и приёмов управления временем всем настойчиво рекомендую ознакомится с этой. Она на самом деле работает после начала применения написанного на первых 30 страницах.

2.       Посмотреть ролик о сервисе  всёлисделал и потратить 10 минут на начало его использования. Сразу замечу что сервис сейчас имеет несколько тарифов: с почтовыми напоминаниями – бесплатно, с  напоминаниями по SMS – платно.

Оценка:

(4 голосов, средний: 5,00 из 5)

 Loading ...

	Рубрики: Без рубрики, Инструменты, Менеджеру на заметку
	Подписаться на комментарии